Plaatsbeschrijvingen.
Bij intrede/uittrede huurovereenkomst
Elke huurder en verhuurder dienen bij aanvang of einde van het huurcontract een plaatsbeschrijving te laten uitvoeren, dit is bij wet vastgelegd.
Het is de plicht van de huurder het onroerend goed in dezelfde staat als bij aanvang terug te geven. Een uitgebreide plaatsbeschrijving is hierbij een belangrijk instrument, het geeft een gedetailleerd overzicht van de toestand van het goed. Dit zal bij de uittrede duidelijkheid en bescherming bieden aan beide partijen.
Deze dient aan een aantal voorwaarden te voldoen:
- Het verslag is omstandig opgemaakt: m.a.w. is voldoende gedetailleerd en beschrijft de feitelijke toestand van het goed
- De plaatsbeschrijving gebeurt voor de intrede van de huurder of binnen de eerste maand van bewoning
- Is tegenstelbaar opgemaakt: de huurder & verhuurder zijn beiden akkoord met de inhoud van het verslag
- Het document dient getekend en gedateerd te zijn door alle partijen
- De plaatsbeschrijving dient geregistreerd te worden binnen de 2 maanden na aanvang van de huurovereenkomst.
Bij aanvang / einde van bouw- of verbouwingswerken
Voor de aanvang van bouw- of verbouwingswerken is het niet onverstandig een plaatsbeschrijving te laten opmaken van alle aanpalende gebouwen. Zo kunnen na of tijdens het bouwproces discussies vermeden worden. Het biedt duidelijkheid en bescherming aan beide partijen.
Het gedetailleerd verslag wordt aangevuld met een fotoreportage waarin alle gebreken (bv. scheuren, barsten, vocht, schimmel, slepende deuren, verzakkingen,…) duidelijk in beeld worden gebracht.
Het kan nuttig zijn om tijdens de verschillende fasen van het bouwproces (bv. na de afbraakwerken) een tussentijdse plaatsbeschrijving uit te voeren. Er kunnen immers verschillende aannemers op een werf actief zijn, zo is er helderheid over wie verantwoordelijk is voor eventuele schade aan derden.
Na het einde van de werken zal dan een laatste plaatsbezoek plaatsvinden waar de staat van het goed zal vergeleken worden met de oorspronkelijke toestand.
